Managed Environments nella Power Platform

Introduzione ai Managed Environments

I Managed Environments sono un’estensione del modello standard di ambienti Power Platform. Introdotti inizialmente in modalità preview, questi ambienti forniscono maggiore governance, controllo amministrativo e trasparenza sulle attività di sviluppo e utilizzo di app e flussi. L’obiettivo è offrire agli amministratori strumenti per gestire in modo più efficace un ecosistema sempre più vasto di soluzioni low-code.

Tradizionalmente, un ambiente Power Platform consente di gestire app, flussi, connettori e risorse Dataverse. Con i Managed Environments, Microsoft introduce un livello superiore di controllo, integrando funzionalità di reportistica, limiti di condivisione e policy di sicurezza coerenti a livello di tenant o di singolo ambiente.

Caratteristiche principali

• Weekly Digest: un riepilogo settimanale che fornisce agli amministratori una panoramica analitica sull’attività complessiva dell’ambiente, inclusi app, flussi, utenti attivi, e risorse inutilizzate.
• Sharing Limits: consente di impostare limiti sul numero massimo di utenti con cui un'app o un flusso può essere condiviso e, se necessario, disabilitare completamente la condivisione tramite gruppi di sicurezza.
• Data Policies: offre una visione unificata e coerente delle Data Loss Prevention (DLP) Policies, assicurando che le regole aziendali siano applicate in modo uniforme in tutti gli ambienti gestiti.
• Licenze Premium: in un Managed Environment, ogni risorsa (app o flusso) viene considerata premium; pertanto, gli utenti devono disporre di una licenza Power Platform adeguata.

Queste caratteristiche rendono i Managed Environments una scelta ideale per le organizzazioni di grandi dimensioni o per chi desidera un maggiore controllo sull’adozione della piattaforma.

Weekly Digest: visibilità e analisi

Il Weekly Digest è un report automatico inviato agli amministratori dei Managed Environments. Contiene informazioni dettagliate su:

• Numero di app e flussi creati o modificati nella settimana.
• Utenti attivi e trend di utilizzo.
• App o flussi inutilizzati.
• App più popolari e flussi più eseguiti.

Questo strumento supporta una gestione proattiva, consentendo di identificare rapidamente comportamenti anomali o opportunità di ottimizzazione. La reportistica si integra con il Power Platform Admin Center, fornendo un’unica interfaccia di analisi.

Sharing Limits e controllo della distribuzione

La funzionalità Sharing Limits consente di controllare come e quanto un’app o un flusso può essere condiviso con altri utenti. Questo è un aspetto cruciale per prevenire la proliferazione incontrollata di soluzioni interne, riducendo i rischi di “shadow IT”.

Gli amministratori possono:

• Definire un numero massimo di utenti con cui un’app può essere condivisa.
• Disattivare la condivisione con gruppi di sicurezza o esterni.
• Monitorare le app condivise più frequentemente.

Questo approccio garantisce che l’adozione della piattaforma rimanga ordinata, tracciabile e conforme alle policy aziendali di sicurezza.

Data Policies e DLP centralizzate

Ogni Managed Environment consente una gestione centralizzata delle Data Policies. Le organizzazioni possono definire regole di DLP che determinano quali connettori possono essere utilizzati e come i dati possono essere trasferiti tra i sistemi. Queste policy aiutano a proteggere i dati sensibili e a prevenire perdite accidentali o non autorizzate.

Per approfondire le strategie di DLP, visita la sezione DLP Policies: concetti e gruppi.

Licenze e requisiti

Un elemento importante da considerare è che in un Managed Environment tutti i componenti sono considerati premium. Ciò significa che gli utenti devono possedere una delle seguenti licenze:

• Licenza Power Apps per app singola o per utente.
• Licenza Power Automate Premium.
• Licenze Dynamics 365 che includono l’uso di Dataverse.

Non è sufficiente una licenza Microsoft 365 base; questo garantisce che ogni utente abbia accesso completo e conforme alle funzionalità disponibili.

Benefici per l’organizzazione

I Managed Environments rappresentano un passo avanti nella maturità della governance Power Platform. Offrono vantaggi tangibili per amministratori, sviluppatori e responsabili IT:

• Visibilità: monitoraggio continuo di app, flussi e utenti.
• Sicurezza: enforcement automatico delle policy DLP e controllo delle condivisioni.
• Efficienza: riduzione delle attività manuali grazie a report e automazioni integrate.
• Conformità: applicazione coerente delle regole aziendali su tutti gli ambienti gestiti.

Le aziende che adottano i Managed Environments spesso li combinano con strumenti come il Center of Excellence (CoE) Starter Kit per ottenere una visione completa dell’ecosistema Power Platform.