Integrazione Microsoft OneDrive con Dataverse e Power Platform

Panoramica dell’integrazione OneDrive

L’integrazione tra Microsoft OneDrive e la Power Platform consente di estendere le funzionalità di gestione documentale di Dataverse, introducendo un’area personale e protetta per ogni utente. A differenza di SharePoint, che è orientato alla collaborazione e alla condivisione tra più utenti, OneDrive è finalizzato all’archiviazione privata di file e documenti.

Secondo l’architettura descritta nei documenti tecnici Microsoft, l’integrazione OneDrive viene abilitata dopo aver configurato correttamente l’integrazione con SharePoint. Questo approccio garantisce una gestione coerente e sicura dei documenti su entrambi i fronti: collaborativo e personale.

Vantaggi principali

• Gestione integrata di documenti personali e condivisi direttamente dalle app model-driven.
• Accesso sicuro e individuale ai file tramite OneDrive, mantenendo la conformità con le policy di sicurezza aziendali.
• Esperienza unificata per l’utente, che può visualizzare file archiviati in SharePoint e OneDrive in un’unica interfaccia Dataverse.
• Configurazione semplice dal Power Platform Admin Center.

Procedura di configurazione

La configurazione dell’integrazione OneDrive richiede pochi passaggi, tutti gestibili dal Power Platform Admin Center:

1. Abilitare prima l’integrazione con SharePoint Online, come prerequisito.
2. Accedere all’area Document Management dell’amministrazione.
3. Selezionare Enable OneDrive per attivare l’integrazione.
4. Verificare che ogni utente disponga di un’area OneDrive attiva nel tenant Microsoft 365.

Dopo la configurazione, la gestione documentale integrata sarà disponibile direttamente nei moduli delle app. Gli utenti potranno caricare, aprire o modificare documenti senza uscire dal contesto di lavoro.

Esperienza utente integrata

Una volta completata la configurazione, gli utenti visualizzano in una sola lista tutti i documenti associati a un record Dataverse: quelli condivisi tramite SharePoint e quelli privati salvati su OneDrive. Questa gestione centralizzata migliora la produttività e riduce la necessità di passare da una piattaforma all’altra.

Dal punto di vista architetturale, Dataverse crea un riferimento alla posizione dei file in OneDrive, mantenendo la sicurezza dei dati e rispettando le regole di accesso definite in Power Platform Admin Center. Gli utenti possono così gestire i propri file direttamente dai moduli di Power Apps o Dynamics 365.

Schema: Gestione documentale integrata tra Dataverse, OneDrive e SharePoint

Best practice di sicurezza e governance

Per garantire una gestione sicura dei dati, Microsoft raccomanda di:

• Mantenere OneDrive e SharePoint nello stesso tenant Microsoft 365.
• Applicare policy di Data Loss Prevention (DLP) coerenti tra Power Platform e Microsoft 365.
• Monitorare accessi e attività tramite il Microsoft Compliance Center.
• Gestire i permessi di condivisione secondo i ruoli definiti in Dataverse.

Seguendo queste linee guida, l’integrazione OneDrive diventa un’estensione naturale e sicura dell’ecosistema Power Platform, rispettando i criteri di conformità aziendale.