Metodologie e Progetti Power Platform

Introduzione alle metodologie di implementazione Power Platform

Implementare una soluzione Power Platform in contesti enterprise richiede una pianificazione accurata, un’architettura coerente e l’adozione di metodologie di progetto adeguate. Ogni progetto può variare per complessità, dipendenze e obiettivi, ma i principi chiave rimangono costanti: valore di business, qualità tecnica e governance.

Secondo le linee guida di Microsoft, un progetto Power Platform deve combinare aspetti tecnici (Dataverse, Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages) con pratiche di gestione del cambiamento e collaborazione tra IT e business. Le metodologie di progetto aiutano a mantenere allineati questi obiettivi nel tempo.

• Approccio metodologico coerente con gli standard Microsoft
• Coinvolgimento degli stakeholder e dei key user
• Governance basata su ruoli chiari e documentazione
• Iterazioni controllate e misurabili

Modelli di implementazione

I progetti Power Platform possono essere gestiti attraverso diverse metodologie, ognuna con vantaggi e limiti specifici. La scelta del modello dipende dal tipo di progetto, dal livello di incertezza e dal grado di partecipazione richiesto dal cliente.

1. Modello Waterfall

È un approccio sequenziale e documentato, adatto a progetti con requisiti stabili e infrastrutture complesse. Le fasi seguono un ordine logico: analisi, design, sviluppo, test e rilascio. Sebbene poco flessibile, rimane utile per integrazioni, migrazioni di dati e progetti infrastrutturali.

2. Modello Agile

Basato su cicli brevi (sprint), favorisce la collaborazione continua e il rilascio incrementale di valore. È ideale per progetti con requisiti dinamici, come la creazione di app canvas o automazioni Power Automate. Gli sprint di 2-3 settimane consentono test continui e adattamento rapido ai feedback degli utenti.

3. Modello Iterativo

Rappresenta un compromesso tra agilità e controllo. Ogni ciclo include analisi, sviluppo e test, con sovrapposizione parziale delle fasi. È indicato per progetti complessi con componenti custom, integrazioni e migrazioni.

4. Modello Combinato

In programmi multi-progetto, si possono adottare modelli misti: Agile per la parte business, Waterfall per integrazioni e migrazioni. Questa combinazione garantisce flessibilità e governance, mantenendo al contempo un controllo rigoroso sulle componenti più critiche.

Stima degli effort e pianificazione

La stima dell’effort è una componente critica. Include la valutazione del tempo e delle risorse per ciascuna attività: analisi, sviluppo, integrazione, test e formazione. Due tipologie di stima comunemente adottate sono:

• Rough Order of Magnitude (ROM): stima preliminare, usata per definire budget e durata alta livello.
• Stima dettagliata: prodotta dopo la fase di analisi, basata su requisiti, complessità e risorse disponibili.

Gli strumenti Microsoft come Microsoft Project e Azure DevOps supportano la pianificazione, il monitoraggio e la gestione collaborativa dei progetti Power Platform. Azure DevOps, in particolare, consente di gestire backlog, sprint e repository di codice integrati con le soluzioni Dataverse.

Ruoli e responsabilità

Un progetto Power Platform richiede una struttura organizzativa chiara. I ruoli principali includono:

• Executive Steering Committee: supervisiona la strategia e approva decisioni chiave.
• Program Manager: coordina progetti multipli e garantisce l’allineamento con gli obiettivi aziendali.
• Project Manager: gestisce tempi, costi e risorse del singolo progetto.
• Solution Architect: definisce l’architettura tecnica e di integrazione.
• Technical Consultant: configura Dataverse, Power Apps e flussi Power Automate.
• Developer: sviluppa componenti personalizzate, PCF, plug-in e integrazioni Azure.
• Test Lead: coordina la definizione e l’esecuzione dei test.
• PMO: fornisce supporto amministrativo, monitoraggio e controllo qualità.

In progetti enterprise, il team è spesso distribuito tra cliente e partner. I partner Microsoft Solutions offrono competenze verticali e supporto metodologico certificato.

Fasi di progetto Power Platform

Ogni progetto Power Platform si articola in tre fasi principali, comprendenti attività e deliverable specifici:

1. Fase di preparazione

Include identificazione della domanda, studio di fattibilità, definizione del budget e selezione del partner. Si producono documenti come RFI, RFP e il piano di progetto iniziale.

2. Fase di esecuzione

È il cuore del progetto e comprende analisi, design, sviluppo iterativo, test e distribuzione della soluzione. Le attività di ALM (Application Lifecycle Management) garantiscono coerenza tra ambienti di sviluppo, test e produzione.

3. Fase operativa

Comprende la transizione al supporto, la formazione utenti, il monitoraggio e la gestione post go-live. In questa fase si consolidano le metriche di adozione e si pianificano miglioramenti continui.