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Sc-5007: Implementare la conservazione, l'eDiscovery e la conformità delle comunicazioni in Microsoft Purview

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Nel corso SC-5007, imparerai a implementare ritenzione, eDiscoverye conformità delle comunicazioni all'interno di Microsoft Purview. Acquisirai esperienza pratica nella configurazione di policy per la conservazione o l'eliminazione automatica dei dati, nell'utilizzo degli strumenti di eDiscovery per ricerche legali e di conformità e nel monitoraggio delle comunicazioni in caso di violazioni delle policy. Questo corso è ideale per professionisti IT, responsabili della conformità e amministratori della sicurezza. Alla fine, imparerai a esplorare Centro di conformità Purview e diventa esperto nella personalizzazione delle politiche e nella gestione degli avvisi. Sei pronto a migliorare le tue capacità di conformità? Resta qui per scoprire ulteriori approfondimenti e vantaggi professionali.

Conclusioni chiave

  • Imposta criteri di conservazione per automatizzare la conservazione o l'eliminazione dei dati in base a criteri specifici all'interno di Microsoft Purview.
  • Gestisci i casi di eDiscovery cercando, conservando ed esportando i dati per i requisiti legali e di conformità in modo efficace.
  • Implementa le funzionalità di conformità alle comunicazioni per monitorare le comunicazioni interne ed esterne per individuare eventuali violazioni delle policy all'interno della tua organizzazione.
  • Utilizza il Microsoft Purview Compliance Center per creare, personalizzare e gestire policy di conformità su misura per le esigenze organizzative.
  • Genera e gestisci avvisi per monitorare le attività di conformità e identificare potenziali problemi in modo proattivo.

Panoramica del corso

In questo corso, esplorerai come impostare e configurare la conservazione, eDiscoverye conformità delle comunicazioni funzionalità di Microsoft Purview.

Imparerai anche a creare policy, gestire avvisi e monitorare efficacemente le attività di conformità.

Introduzione

La suite di strumenti di Microsoft Purview consente alla tua organizzazione di gestire in modo efficiente la conservazione dei dati, l'eDiscovery e la conformità delle comunicazioni. Queste funzionalità sono progettate per aiutarti a mantenere la sicurezza dei dati e a rispettare gli standard di conformità normativa. Implementando Microsoft Purview, puoi stabilire solide policy di conservazione, utilizzare strumenti avanzati di eDiscovery e sfruttare le funzionalità di conformità delle comunicazioni per rilevare e prevenire le violazioni delle policy.

Ecco come Microsoft Purview può apportare vantaggi alla tua organizzazione:

  1. Politiche di conservazione:

Configura le politiche di conservazione per conservare o eliminare automaticamente i dati in base a criteri specifici, assicurando che le informazioni sensibili siano gestite in modo appropriato e conservate solo per il tempo necessario.

  1. Strumenti di eDiscovery:

Usa gli strumenti di eDiscovery per cercare, conservare ed esportare dati per scopi legali e di conformità. Questi strumenti semplificano il processo di rilevamento elettronico, facilitando la gestione efficiente di grandi volumi di dati.

  1. Conformità delle comunicazioni:

Implementa funzionalità di conformità delle comunicazioni per monitorare le comunicazioni interne ed esterne per individuare eventuali violazioni delle policy. Questo aiuta a mantenere l'organizzazione in linea con i requisiti normativi e gli standard interni.

  1. Sicurezza dei dati:

Migliora il tuo livello generale di sicurezza dei dati sfruttando le soluzioni integrate di Microsoft Purview. Questi strumenti aiutano a proteggere le informazioni sensibili e a ridurre il rischio di violazioni dei dati.

Obiettivi del corso

Questo corso mira a fornirti le competenze per implementare ritenzione, eDiscoverye conformità delle comunicazioni all'interno di Microsoft Purview in modo efficace. Imparerai a navigare e utilizzare Microsoft Purview Centro di conformità, assicurando che le pratiche di gestione dei dati della tua organizzazione siano conformi standard di conformità.

Comprendendo i ruoli specifici e autorizzazioni, saprai chi nella tua organizzazione dovrebbe avere accesso a vari strumenti di conformità. Approfondirai la creazione e la personalizzazione politiche di conformità personalizzato per soddisfare i requisiti specifici della tua organizzazione, garantendo che tutti i dati siano gestiti correttamente e conservati secondo gli standard normativi.

Il corso coprirà anche il funzionalità di rilevamento e analisi disponibile in Microsoft Purview. Imparerai come impostare avvisi e generare report, semplificando il monitoraggio delle attività di conformità e l'identificazione di potenziali problemi. Un monitoraggio e una gestione dei dati efficaci sono essenziali per mantenere un ambiente conforme e questo corso ti fornirà le conoscenze per fare proprio questo.

Inoltre, esploreremo le funzionalità di eDiscovery di Microsoft Purview, consentendoti di localizzare e gestire in modo efficiente i dati pertinenti durante procedimenti legali o indagini.

Chi dovrebbe partecipare

Se sei un professionista IT, un responsabile della conformità o un amministratore della sicurezza, questo corso di formazione è per te. Otterrai informazioni preziose su governance dei dati e conformità normativa, migliorando le tue prospettive di carriera.

Che tu stia impostando politiche di conservazione, gestendo processi di eDiscovery o garantendo la conformità delle comunicazioni, la partecipazione ti fornirà le competenze necessarie per sfruttare Microsoft Purview efficacemente.

Destinatari

Gli amministratori IT responsabili dell'implementazione della conservazione, dell'eDiscovery e della conformità delle comunicazioni in Microsoft Purview dovrebbero partecipare. Questa formazione è essenziale per chiunque sia coinvolto nella gestione dei dati e nella garanzia della conformità all'interno di un'organizzazione.

I responsabili della conformità e i team legali troveranno questo corso prezioso per comprendere e affrontare la conformità normativa e la governance dei dati. I professionisti della sicurezza che intendono migliorare le strategie di protezione dei dati attraverso funzionalità di conservazione ed eDiscovery trarranno grandi vantaggi dalla partecipazione.

Anche gli analisti di dati che cercano di comprendere i processi di gestione dei dati per la conformità e i requisiti legali dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di partecipare.

Ecco perché dovresti partecipare:

  1. Competenza in Microsoft Purview: acquisisci una conoscenza approfondita delle funzionalità di conservazione, eDiscovery e conformità delle comunicazioni di Microsoft Purview.
  2. Conformità normativa: scopri come garantire che la tua organizzazione soddisfi gli standard normativi e legali in modo efficace.
  3. Protezione dei dati: Migliora le tue strategie di protezione dei dati e salvaguarda le informazioni sensibili.
  4. Gestione efficiente dei dati: scopri come gestire i dati in modo efficiente per supportare la conformità e i requisiti legali.

Vantaggi per la carriera

La partecipazione a questo corso di formazione può migliorare notevolmente la tua carriera in gestione della conformità, protezione dei datie governance delle informazioni. Approfondendo la tua comprensione di Microsoft Purview, acquisirai competenze preziose in conservazione dei dati, eDiscoverye monitoraggio delle comunicazioni. Questo non solo ti rende un professionista più competente, ma ti posiziona anche come una risorsa essenziale per qualsiasi organizzazione focalizzata su conformità normativa.

Per coloro che intendono migliorare la propria carriera, è essenziale padroneggiare le politiche di conservazione e gli strumenti più recenti per la gestione dei processi di eDiscovery. Le organizzazioni sono costantemente alla ricerca di persone competenti in queste aree per garantire il rispetto degli standard di conformità e la salvaguardia delle informazioni sensibili. Partecipando a questo corso di formazione, rimarrai aggiornato sulle tecniche e le funzionalità più recenti di Microsoft Purview, posizionandoti per avanzamento di carriera in ruoli che danno priorità alla protezione dei dati e alla governance delle informazioni.

Inoltre, i professionisti che desiderano migliorare le proprie competenze in materia di conformità normativa troveranno questa formazione indispensabile. Comprendere le complessità delle funzionalità di Microsoft Purview ti consente di implementare strategie di conformità efficaci, rendendoti un esperto ricercato nel settore.

In definitiva, questa formazione offre un significativo impulso alla carriera, fornendoti le conoscenze e le competenze necessarie per eccellere in ruoli di conformità e governance dei dati molto richiesti.

Prerequisiti

Prima di iniziare, verifica che la tua organizzazione disponga di Abbonamento a Microsoft 365 con i componenti aggiuntivi e le funzionalità necessari per la conservazione, l'eDiscovery e Conformità delle comunicazioni.

Dovrai inoltre confermare che la conformità alle comunicazioni sia disponibile e abilitata, poiché si basa sulle dipendenze dei servizi di Azure.

Infine, assicurati che gli investigatori abbiano approvazione dell'amministratore per i registri di audit per monitorare efficacemente le attività di conformità.

Conoscenze richieste

Per implementare con successo la conservazione, l'eDiscovery e la conformità delle comunicazioni in Microsoft Purview, è necessaria una solida conoscenza dei servizi e delle funzionalità di Microsoft 365. La padronanza di questi servizi ti aiuta a gestire efficacemente le politiche di conservazione, i processi di eDiscovery e la conformità normativa. Ecco su cosa dovresti concentrarti:

  1. Politiche di conservazione: Acquisisci familiarità con la configurazione delle politiche di conservazione per garantire che i dati della tua organizzazione siano archiviati in modo appropriato. Comprendere come gestire l'archiviazione dei dati in Microsoft 365 è essenziale per mantenere la conformità.
  2. Processi di eDiscovery: Acquisisci una conoscenza dei processi di eDiscovery, compresi i blocchi legali e la conservazione dei dati. Ciò implica sapere come implementare i blocchi legali e conservare i dati necessari per soddisfare i requisiti legali.
  3. Conformità normativa: rimani aggiornato sugli standard di conformità normativa e su come si applicano alla tua organizzazione. Ciò include lo svolgimento di audit di conformità per garantire che le politiche e le pratiche soddisfino gli standard legali e normativi.
  4. Strumenti per la conformità delle comunicazioni: scopri gli strumenti di conformità delle comunicazioni disponibili in Microsoft Purview. Essere esperti nel monitoraggio e nella gestione dei canali di comunicazione ti aiuta a mantenere la conformità e ad affrontare i potenziali rischi in modo proattivo.

Materiali preparatori

Proteggere un Abbonamento a Microsoft 365 con i componenti aggiuntivi necessari è essenziale per implementare la conservazione, l'eDiscovery e conformità delle comunicazioni in Microsoft Purview.

Innanzitutto, devi confermare che Communication Compliance sia disponibile nella tua regione, poiché si basa sulle dipendenze dei servizi di Azure. Senza questa verifica, potresti dover affrontare delle limitazioni nell'accesso alle funzionalità necessarie.

Office 365 Advanced Compliance, che in precedenza forniva funzionalità simili, non è più disponibile come offerta autonoma. Pertanto, è richiesto un abbonamento completo a Microsoft 365. Questo abbonamento deve includere funzionalità per la conservazione, l'eDiscovery e sicurezza dei dati per incontrare esigenze di conformità.

I controlli di accesso basati sui ruoli (RBAC) in Microsoft Purview Communication Compliance sono importanti per mantenere la privacy e la sicurezza dei dati a livello di utente. Assicurati che gli amministratori della tua organizzazione abbiano dimestichezza con la configurazione di questi controlli.

Inoltre, è necessario attivare gli investigatori tramite impostazioni di amministrazione. Questo passaggio è fondamentale per abilitare registri di controllo, necessari per un'efficace monitoraggio della conformità.

Competenze misurate nell'esame

Quando ti prepari per l'esame SC-5007, dovrai comprendere gli obiettivi chiave e il formato di valutazione.

Verrai testato sulla tua capacità di:

  • Impostare politiche di conformità
  • Gestisci gli avvisi
  • Integra i servizi Microsoft 365

Assicurati anche di essere abile nella gestione delle funzionalità avanzate e nel mantenere una solida postura di conformità.

Obiettivi dell'esame

Dovrai acquisire diverse competenze per eccellere nell'esame SC-5007, tra cui l'implementazione della conservazione, dell'eDiscovery e della conformità delle comunicazioni in Microsoft Purview. L'esame prevede che tu dimostri competenza in diverse aree chiave. Ecco una ripartizione degli obiettivi principali:

  1. Conformità delle comunicazioni: Verrai testato sull'impostazione e sulla gestione delle politiche per garantire la conformità in tutte le comunicazioni. Ciò include la configurazione di avvisi, approfondimenti e registri di controllo per rilevare le violazioni delle policy e integrare queste funzionalità con i servizi Microsoft 365.
  2. Gestione dell'eDiscovery: è necessario dimostrare competenza nella creazione di casi di eDiscovery, nella gestione dei blocchi e nella conduzione di ricerche all'interno di Microsoft Purview. Ciò implica la comprensione di come utilizzare gli strumenti di eDiscovery per recuperare e gestire i dati in modo efficiente.
  3. Politiche di conservazione: L'esame valuterà la tua capacità di creare, implementare e gestire politiche di conservazione per sostenere la conformità e la governance dei dati. Ciò include l'impostazione di etichette e politiche di conservazione per automatizzare la conservazione e l'eliminazione dei dati.
  4. Funzionalità avanzate e best practice: Dimostrare la conoscenza delle funzionalità avanzate di conformità e delle best practice è essenziale. Ciò include l'integrazione di Microsoft Purview con altri servizi Microsoft 365 e lo sfruttamento di strumenti avanzati per una gestione completa della conformità.

La padronanza di queste competenze ti preparerà bene per l'esame SC-5007, assicurandoti di poter gestire efficacemente le attività di conformità all'interno di Microsoft Purview.

Formato di valutazione

L'esame SC-5007 misura la tua capacità di configurazione politiche di conservazione, gestire i casi di eDiscoverye configura Funzionalità di conformità alle comunicazioni all'interno di Microsoft Purview. Verrai testato in base alla tua competenza in creazione e personalizzazione delle politiche di conformità per il monitoraggio delle comunicazioni e la tua capacità di rilevamento, analizzaree risolvere efficacemente i problemi di conformità all'interno del Centro di conformità Purview.

Quando ti prepari per l'esame, concentrati su come Microsoft Purview gestisce conservazione dei dati e supporti conformità normativa. Dovrai dimostrare le tue capacità nell'impostazione e nella gestione dei casi di eDiscovery, che includono la ricerca, la conservazione e l'esportazione di dati pertinenti alle indagini o agli audit legali.

L'esame valuterà anche la tua capacità di configurare le funzionalità di conformità alle comunicazioni, assicurando che tutte le comunicazioni all'interno dell'organizzazione aderiscano a politiche di conformità predefinite.

La tua esperienza nella gestione, nella rendicontazione e nel monitoraggio dei dati per la conformità normativa sarà essenziale. Dovrai dimostrare di essere in grado di utilizzare efficacemente il Purview Compliance Center per tracciare e gestire i problemi di conformità, assicurando che la tua organizzazione soddisfi tutti i requisiti normativi.

FAQs

Probabilmente hai qualche domanda sull'implementazione ritenzione, eDiscovery e conformità delle comunicazioni in Microsoft Purview.

Risponderemo ad alcune delle domande più comuni per aiutarti a comprendere meglio queste funzionalità.

Cominciamo con i punti chiave che devi conoscere.

Domande comuni

Hai domande sulla conservazione, l'eDiscovery e la conformità delle comunicazioni in Microsoft Purview? Non sei solo. Molti utenti chiedono chiarezza su queste funzionalità essenziali. Ecco una ripartizione per aiutarti a navigare:

  1. Come posso implementare i criteri di conservazione in Microsoft Purview?

Microsoft Purview consente di impostare criteri di conservazione per gestire e conservare i dati. Le migliori pratiche includono la definizione di etichette di conservazione chiare, la comprensione dei requisiti normativi e la revisione regolare delle politiche per verificarne la pertinenza.

  1. Quali sono alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi relativi a eDiscovery?

Assicurati che le origini dati siano indicizzate correttamente e che le autorizzazioni siano impostate in modo appropriato. Se le ricerche non restituiscono i risultati previsti, verifica i parametri delle query e gli intervalli di date. La documentazione di supporto di Microsoft può offrire indicazioni aggiuntive.

  1. Come posso garantire un'efficace conformità alle comunicazioni?

Implementa policy automatizzate per monitorare e segnalare le comunicazioni inappropriate. Aggiorna regolarmente queste politiche per adattarle ai nuovi requisiti di conformità. Le raccomandazioni includono la formazione degli utenti e la revisione periodica delle comunicazioni segnalate.

  1. Dove posso trovare supporto e risorse?

Microsoft fornisce un'ampia documentazione, forum della community e canali di supporto. L'utilizzo di queste risorse può aiutarti ad affrontare le sfide più comuni e a ottimizzare l'uso delle funzionalità di Purview.

Domande frequenti

Che cos'è la conformità alle comunicazioni di Microsoft Purview?

Microsoft Purview Communication Compliance ti aiuta a monitorare i messaggi, creare policy e gestire i rischi. Garantisce la privacy dei dati, è conforme ai requisiti normativi e rispetta gli standard etici attraverso la formazione degli utenti, la personalizzazione degli avvisi, la segnalazione degli incidenti e il controllo della conformità.

Quali gruppi possono essere utilizzati con la policy di conformità alle comunicazioni di Microsoft Purview?

Puoi utilizzare gruppi di distribuzione, gruppi di sicurezza, cassette postali condivise, gruppi abilitati alla posta, gruppi dinamici, account guest, gruppi di conformità, criteri di gruppo, utenti esterni e proprietari di team con i criteri di conformità delle comunicazioni di Microsoft Purview per gestire la conformità in modo efficiente.

Quali tre tipi di comunicazione sono supportati dalla conformità delle comunicazioni in Teams?

In Teams, la conformità delle comunicazioni supporta il monitoraggio delle chat, dei messaggi di canale e dei messaggi privati. Puoi utilizzare l'applicazione delle policy, il filtro dei messaggi e la valutazione del rischio per esaminare il comportamento degli utenti, garantendo al contempo la conservazione dei dati e risolvendo i problemi di privacy attraverso corsi di formazione sulla conformità e risposta agli incidenti.

Quale licenza è richiesta per la conformità delle comunicazioni?

Per soddisfare i requisiti di conformità e utilizzare gli strumenti di monitoraggio in Microsoft Purview, è necessaria una licenza Microsoft 365 E5 o Office 365 E5. Ciò include la conservazione dei dati, le impostazioni delle policy, la conservazione legale, i ruoli di amministratore, le autorizzazioni utente e i problemi di privacy.

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